شیرپوینت یک سامانه مدیریت اطلاعات Enterprise Content Management یا به اختصار ECM میباشد که به شرکت‌ها کمک می‌کند تا اطلاعات و اسناد خود را به صورت سازماندهی شده مدیریت کنند و برای کارمندان امکان دسترسی به اطلاعات مختلف و همچنین همکاری در تولید محتوا را فراهم می‌آورد. با استفاده از شیرپوینت، کاربران می‌توانند اسناد، فایل‌ها، لیست‌ها، وبسایت‌ها و سایر محتواهای کسب و کاری خود را در یک محیط آنلاین مشترک مدیریت کنند. شیرپوینت امکانات متنوعی از جمله مدیریت نسخه‌ها، کنترل دسترسی، اشتراک گذاری فایل، وبلاگ نویسی تیمی، و ایجاد فرآیندهای کاری اتوماتیک را فراهم می‌کند. شیرپوینت با قابلیت های ذکر شده بستری مطمئن جهت ایجاد سامانه های مختلفی همچون پرتال سازمانی، مدیریت اسناد، مدیریت جلسات، مدیریت درخواست‌ها و مدیریت وظایف میباشد. همچنین شیرپوینت با یکپارچگی اطلاعاتی که برای سازمان به ارمغان می‌آورد قادر است تا به مدیران سازمان در تصمیم گیری دقیق و سریع تر کمک نماید.
در سال 2017، مایکروسافت شیرپوینت را از ابتدا بازنگری کرد. دو تغییر اصلی رخ داد:
1- معماری اطلاعات شیرپوینت از یک سایت فرعی به یک ساختار مسطح تغییر یافت و مجوزهای ساده تر و یک مدل ارتباط بهتر برای سایت فراهم شد.
2- ظاهر و رابط کاربری شیرپوینت نیز تغییر کرده و به شکل مدرن‌تری درآمده است. استفاده، ویرایش، و نگهداری شیرپوینت برای مدیران سایت و اعضای آن ساده‌تر شده است
این گذار به حالت مدرن تغییر قابل توجهی در تجربه استفاده از شیرپوینت به همراه داشته است. یکی از خدمات شرکت تکران ارتقا شیرپوینت به نسخه‌های جدیدتر میباشد.
- ایجاد پرتال داخلی (اینترانت) و خارجی (اکسترانت) برای افزایش تعامل و ارتباطات کارمندان، تسریع فرآیندها، به اشتراک‌گذاری دانش سازمانی و مدیریت کارها
- مدیریت اسناد و محتوا به صورت مرکزی و امن با استفاده از ویژگی‌هایی مانند تألیف همزمان، برچسب‌گذاری، جستجو، نسخه‌بندی و کنترل دسترسی
- ادغام هوش تجاری (BI) و ارائه گزارش‌های دقیق و آنلاین برای مدیریت دقیق و تصمیم‌گیری بهتر با استفاده از ابزارهایی مانند PowerPivot، PerformancePoint، Excel Services و Visio Services4.
- ارسال و مسیریابی اسناد یا اطلاعات برای تایید، دریافت و پیگیری انتقادات و پیشنهادات، ثبت اتفاقات و مشکلات، پیگیری وظایف، پروژه‌ها یا صورت‌جلسات و ثبت روزنگار پرسنل.
آیا شیرپوینت به سازمان ها کمک می کند تا بهترین تصمیمات را بگیرند؟
چرا استفاده از شیرپوینت برای سازمان ها مفید است
شیرپوینت ,مدیریت ,استفاده ,اطلاعات ,تغییر ,سایت ,مدیریت کنند